Infobrief reis
Oostende, 17 oktober 2009
Beste muzikanten en ouders
We zijn nu anderhalve maand bezig met het nieuwe schooljaar. Tijd om nog eens een blik in de toekomst te werpen en onze reis in de zomervakantie te bekijken. De bestemming, Hongarije, is bekend. De voorstelling is geweest. Iedereen zal nu wel snel willen inschrijven en nog sneller willen vertrekken! Deze brief bevat alle info om in te schrijven en om de rest van de komende grote vakantie te plannen.
Voor het eerst in de geschiedenis van de OLVO-Band gaan we naar Hongarije van 6 tot 17 augustus 2010. Voor de tweede reis op rij gaan we op zoek naar een reis die je zeker niet op een andere manier kunt beleven. We trekken deze keer naar Szeged, een universiteitsstad in het zuiden van Hongarije. We zullen hier deelnemen aan een internationaal festival dat de twee zomermaanden plaats heeft daar.
Dit is allemaal wel leuk, maar wat mag het kosten? We opteren voor een all-inprijs, dat wil zeggen dat je een minimum aan zakgeld nodig hebt ter plaatse en we aan iedereen hetzelfde gevarieerde programma voorschotelen. In deze prijs zijn dus overnachtingen, eten, busreis, excursies en activiteiten inbegrepen. Zo bezoeken we Budapest, gaan we op naar de poesta en bekijken er een show en zoveel meer. Natuurlijk zijn er enkele optredens in enkele plaatselijke steden gepland. Leden waarvan broer of zus meegaan, krijgen een korting van ? 25 per gezinslid dat meegaat. Een gezin met drie spelende leden betaalt dus ? 575 voor het eerste lid, ? 550 voor het tweede en ? 525 voor het derde.
Daarnaast verdient iedereen kortingen door naar de repetities en de optredens te komen. Per optreden waar je aan meedoet, krijg je ? 2,50 korting, per repetitie van de harmonie ? 1 en per kliekrepetitie ? 0,5.
Net zoals de vorige reis doen we hier nog een schepje bovenop. Met het bestuur zullen we proberen twee financiële acties in elkaar
te steken waarbij we jullie hulp zullen nodig hebben. Wie meehelpt aan de financiële actie, deelt in de winst. Als je met 20 leden meegeholpen hebt aan bijvoorbeeld een quiz- en streekbierenavond en er is een winst van 300 euro, dan ontvangt elke actieve helper ? 15 korting.
Hoe kun je nu mee op reis? Zeer simpel, je stort ? 50 inschrijving op rekeningnummer 363-0304429-83 met vermelding van de naam van de muzikant en reis (dus bvb 'reis Jan Janssens'). Betaal
dit voorschot voor 15 november!! Zo verzeker je jezelf ervan dat je meekan op deze fantastische reis en kunnen we ook al een aantal doorgeven aan de plaatselijke organisator.
Om ervoor te zorgen dat je niet alles eind juni moet betalen, kun je maandelijks 50 euro storten. Zo heb je tegen juni normaal 350 euro betaald. Midden juni krijgt iedereen de eindafrekening met de toegekende kortingen, zodat je exact weet wat je nog moet betalen.
Veel muzikale groeten
Het bestuur